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Sprecher

Milena Gralfs

Product Owner IT Service Management & Enablement, Beiersdorf

Milena Gralfs ist seit Januar 2021 bei Beiersdorf und seit Oktober 2024 dort als Service Ownerin für ITSM tätig. Sie ist für die Definition und Weiterentwicklung von ITSM-Prozessen verantwortlich. Bei ihrer Arbeit setzt sie auf digitale Lösungen, moderne Methoden und transparente Kommunikation, um erfolgreiches Change-Management sicherzustellen. Zuvor war sie unter anderem als IT-Managerin im Operating Model tätig, leitete ein Projekt zur Gestaltung eines schlanken, kundenorientierten Governance-Prozesses für IT-Anforderungen, unterstützte bei der Etablierung eines Value-basierten Portfoliomanagements und führte ein neues globales Konsum basiertes Abrechnungsmodell für IT Services ein.

Pop in Your Job: "Mich begeistert an meinem Job, wenn schwerfällig wirkende Prozesse plötzlich Sinn für Menschen machen. Ich liebe es Brücken zu bauen - zwischen Technik und Kultur und zwischen Stabilität und Veränderung. Wenn ich sehe, dass unsere Kolleg:innen nicht nur Prozesse befolgen, sondern verstehen, warum sie wichtig sind und sich aktiv einbringen, dann weiß ich: Das ist der Unterschied, den ich machen möchte."

Treffen Sie Milena Gralfs
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Sessions

ITSM im Blindflug? Warum wir ohne Kulturwandel und klare Datenverantwortung scheitern

Case Study

Montag, 29. Juni

14:00 - 14:25

Live in Berlin

Weniger Details

Alle reden über KI, Automatisierung und smarte Service Desks – doch unsere Erfahrung zeigt: Die eigentliche Herausforderung liegt woanders. Die Datenmengen explodieren, ihre Qualität bröckelt. Prozesse sind komplex, statisch und oft weit entfernt von Agilität. Und während wir über Technik sprechen, verlieren wir leicht den Blick auf die Menschen, die diese Transformation tragen müssen. In diesem Vortrag beleuchten wir, warum ITSM neu gedacht werden muss – nicht nur technisch, sondern kulturell und organisatorisch. Wir diskutieren über drei zentrale Fragen:

  • Kosten-Nutzen im Einklang: Wie rechtfertigen wir den Aufwand für bessere Datenqualität und Prozessanpassungen gegenüber dem Nutzen für Menschen und Business?
  • Wer sind „die Menschen“ im ITSM? Fokussieren wir uns zu sehr auf das Business, obwohl unsere primären Nutzer oft die IT selbst ist?
  • Datenqualität als Basis für jede Zukunft: Wer trägt die Verantwortung für Daten – Kunde oder IT? Und wie bringen wir Ownership an die richtige Stelle?
Vortrag

Agilität im ITSM – Widerspruch oder Zukunft? Wie gestalten wir stabile Prozesse menschenzentriert und flexibel?

3 | Challenge Your Peers

Montag, 29. Juni

16:25 - 17:25

Live in Berlin

Weniger Details

  • Wie führen Sie neue ITSM-Praktiken ein, ohne den Betrieb zu gefährden und wann ist bewusstes „Regeln brechen“ sinnvoll?
  • Wie erzeugen Sie echte Ownership für ITSM-Prozesse in stark regulierten Umgebungen?
  • Sind klassische Knowledge Bases noch zeitgemäß oder brauchen wir KI-gestützte Wissenssysteme?
  • Wie vermitteln Sie den Sinn hinter ITSM-Änderungen so, dass Teams nicht nur funktionieren, sondern sich aktiv einbringen?
  • Welche agilen Methoden haben sich bewährt und wo sind Sie grandios gescheitert?
Workshop

Unternehmen

Beiersdorf

https://www.beiersdorf.de/
Beiersdorf ist seit über 140 Jahren ein Pionier für innovative, hochwertige Hautpflegeprodukte und bahnbrechende Hautforschung. Unsere international beliebten Marken, darunter NIVEA – die weltweit führende Hautpflegemarke –, Eucerin, Hansaplast, La Prairie und Chantecaille, werden von Millionen Menschen auf der ganzen Welt geschätzt. Mit einem Team von über 20.000 engagierten Mitarbeitern weltweit verbindet Beiersdorf gemeinsame Grundwerte, eine lebendige Unternehmenskultur und unser Leitbild: Care Beyond Skin. Wir verfolgen eine ambitionierte Nachhaltigkeitsagenda, die einen echten Mehrwert für Verbraucher, Gesellschaft und Umwelt schafft.
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IT Service Management Reloaded 2026 ist Teil der IT, DevOps & Business Event Serie. Weitere Events finden Sie hier.
Datum
29. – 30. Juni 2026
Veranstaltungsort
Titanic Chaussee, Berlin
Chausseestraße 30
10115 Berlin
Telefon
+49 (0)30 52 10 70 3 0
E-Mail
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